Zur Stunde übergeben Dr. Michael Habersack, Referent der Archivberatungsstelle im Archivberatungs- und Fortbildungszentrum (AFZ) des Landschaftsverbandes Rheinland,, und Volker Hingst, Leiter der Werkstatt für Papierrestaurierung im AFZ, Dr. Urs Diederichs, Leiter des Historischen Zentrums und des Deutschen Werkzeugmuseums, ein Notfallboxenset im Wert von 1.000 Euro. Denn Feuer oder Wasser sind nur zwei von vielen drohenden Gefahren für ein Archiv. Und ist der Notfall erst einmal eingetreten, geht es darum, den Schaden schnellstmöglich zu begrenzen. Deswegen gilt auch in Archiven: Der beste Notfall ist der, zu dem es nie kommt. Dementsprechend bot das AFZin den vergangenen Jahren den rund 340 Archiven im Rheinland Tagungen und
Fortbildungen für Beschäftigte in den Archiven an, die sich
mit Präventivmaßnahmen zur Sicherung und Erhaltung des kulturellen Erbes
beschäftigten. Dazu konnte das AFZ in den Jahren 2011 und 2012 mit finanzieller
Unterstützung der Koordinierungsstelle für die Erhaltung des schriftlichen
Kulturguts bei der Stiftung Preußischer Kulturbesitz insgesamt 20 Notfallboxensets
im Wert von 20.000 Euro erwerben. Und für dieses Jahr stellt der
Landschaftsverband Rheinland erneut Mittel zur Beschaffung und Verteilung von
Notfallboxensets an rheinische Kommunalarchive bereit. Als letzter Empfänger
eines solchen Notfallboxensets schließt heute das Historische Zentrum der Stadt
Remscheid das Netz der Notfallvorsorgestationen im Rheinland. Als erste Region
in Deutschland ist das Rheinland damit systematisch mit Notfallboxen
ausgestattet.
Das HIZ Remscheid kam als letztes kreisfreies Kommunalarchiv in den Genuss einer solchen Box, weil es anders als die sonstigen Kommunalarchive in der Region bereits eigene Notfallboxen vorhält. Sie wurden kurz nach dem Einsturz des Kölner Stadtarchivs vorsorglich angeschafft. Dank der zusätzlichen Notfallbox des LVR ist das Remscheider Kommunalarchiv nun in der Lage, nicht nur die wichtigsten eigenen Bestände im Notfall möglichst schnell zu sichern, sondern auch anderen kleineren Archiven (z.B. Kirchenarchiven, Vereinsarchiven) in und um Remscheid im Notfall mit einer Box zu helfen. Langfristiges Ziel einer solchen praktischen Hilfestellung ist die Bildung eines lokalen Notfallverbundes für Archivgut bei Gefährdung durch Ereignisse wie Wassereinbruch, Feuer oder Einsturz.